Zadaniem modułu jest informatyczne wspomaganie urzędów miast, gmin i innych jednostek organizacyjnych w pracach związanych z tworzeniem projektu budżetu, a po jego zatwierdzeniu, z realizacją uchwalonego budżetu.
Moduł pozwala zaprojektować budżet jednostki samorządu terytorialnego, planować i ewidencjonować w ciągu roku wszystkie zmiany w przyjętym budżecie oraz rejestrować wykonanie tego budżetu zgodnie z wymaganiami ustawy o finansach publicznych.
Warunkiem pełnego wykorzystania modułu jest ścisła współpraca z modułem Finanse i Księgowość.
Dane o wszystkich zmianach i korektach budżetu są widoczne w module Finanse i Księgowość.
Moduł „BUDŻET” obejmuje między innymi następujące zagadnienia:
- tworzenie projektu budżetu na podstawie danych budżetu ubiegłorocznego i projektów cząstkowych składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne
- zmiany projektu budżetu
- zatwierdzanie projektu i utworzenie budżetu do realizacji
- zmiany uchwalonego budżetu w trakcie roku
- możliwość prowadzenia budżetu zadaniowego
- wczytywanie wykonania budżetu na podstawie sprawozdań z podległych jednostek organizacyjnych zarejestrowanych w module Finanse i Księgowość
- tworzenie raportów na dowolnie wybrany dzień.
Efektem przetwarzania są między innymi następujące zestawienia mogące stanowić załączniki do uchwały budżetowej:
- projekt budżetu z przewidywanym wykonaniem z roku ubiegłego
- projekt budżetu przed i po zmianach (z uwzględnieniem zmian nie zatwierdzonych lub zatwierdzonych)
- plan dochodów / wydatków budżetu wg klasyfikacji budżetowej
- plan dochodów budżetu wg źródeł powstawania
- plan wydatków budżetu wg grup paragrafów
- wykonanie budżetu wg klasyfikacji budżetowej lub wg paragrafów
- dochody i wydatki związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminie ustawami
- źródła sfinansowania deficytu lub rozdysponowanie nadwyżki budżetowej
- plan przychodów i wydatków zakładów budżetowych, gospodarstw pomocniczych i dochodów własnych
- plan przychodów i wydatków Funduszy Celowych
- bilans budżetu.
Graniczny termin uruchomienia modułu Budżet to przełom każdego miesiąca.
