Get The Flash!

• Finanse i Księgowość [430 kB]

Podsystem FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ jest przeznaczony dla służb finansowo-księgowych jako narzędzie wspomagające prowadzenie księgowości i kontroli finansowej. Celem podsystemu jest gromadzenie i przetwarzanie danych księgowych na potrzeby wieloprzekrojowych analiz kosztów, kontroli rozrachunków i sprawozdawczości.

Podsystem jest zgodny z ogólnymi zasadami rachunkowości, wymaganiami polskiego prawa oraz dostosowany jest do prawodawstwa Unii Europejskiej.

Charakterystyka podsystemu

Produkt pozwala na przeglądanie zapisów księgowych oraz raportowanie zdarzeń gospodarczych z kilku lat obrotowych wcześniej zamkniętych.
Podsystem posiada zabezpieczenia, które uniemożliwiają osobom nieuprawnionym dostęp do określonych funkcji i danych.
Informacje o operacjach gospodarczych gromadzone w rejestrach księgowych zapisywane są chronologicznie
w zbiorach komputerowych, stanowiących odzwierciedlenie tradycyjnych ksiąg rachunkowych.

Plan kont

• definiowane struktury analityczne kont księgowych,
• 16 - znakowy symbol konta analitycznego,
• głębokość analityki: 7 poziomów.

Księga główna

• prowadzona w podziale na lata obrotowe i okresy sprawozdawcze,
• zintegrowana z Kartoteką Kontrahentów.

Okresy obrachunkowe

• rokiem obrotowym standardowo jest rok kalendarzowy,
• księgowanie dokumentów może mieć miejsce wyłącznie w otwartym okresie obrachunkowym.

Rejestracja dowodów księgowych

• automatyczna numeracja dokumentów w ramach tego samego okresu sprawozdawczego i typu rejestru,
• rejestracja dowodu księgowego umożliwia prowadzenie: dziennika operacji gospodarczych, księgi głównej
  i ksiąg pomocniczych: kartoteki zapisów księgowych, kartoteki rachunków otwartych, rejestrów VAT.

Rozrachunki

• bieżąca kontrola stanu należności i zobowiązań,
• pełna obsługa rozliczeń z kontrahentami w zakresie:
  
  • analizy należności i zobowiązań wg struktury wiekowej zadłużenia,
  • analizy należności i zobowiązań wg okresów wymagalności płatniczej,
  • preliminarza wpływów i wydatków,
  • naliczania odsetek,
  • generowania: przelewów, upomnień, potwierdzeń sald oraz not odsetkowych,
  • emisji wydawnictw kontrolno-analitycznych.

Rejestry sprzedaży i zakupów VAT

• definiowanie dowolnej ilości stawek VAT, rejestrów VAT i grup podatkowych,
• deklaracje VAT-7 i VAT-UE,
• selektywne przeglądanie i możliwość dokonywania korekt,
• wielokryteriowe raportowanie.

Wielowalutowość

• rejestracja i księgowanie dowodów w walutach obcych,
• przeliczanie wg zastosowanego kursu na walutę bazową,
• obliczanie i księgowanie różnic kursowych,
• przechowywanie notowań kursowych,
• prezentacja danych w walucie bazowej i obcej.

Koszty

• mechanizmy wiążące koszty rodzajowe z kosztami działalności produkcyjnej,
• definiowanie układów kalkulacyjnych kosztów i wzorców kręgów kosztowych,
• elastyczne algorytmy automatycznego rozliczania kosztów.

Ślad rewizyjny

• powiązanie dekretów księgowych z dowodami źródłowymi,
• powiązanie stanu konta analitycznego z dekretami księgowymi,
• powiązanie dekretów i kont z dziennikiem zdarzeń gospodarczych.

Raporty

• wydruk wymagalnych formularzy sprawozdań finansowych,
• wydruki systemowe z obszarów: ewidencji księgowej, kosztów, rozrachunków, ewidencji VAT,
• prosty generator dowolnych raportów analitycznych i wskaźników finansowych,
• możliwość eksportu danych do plików tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych.