Celem modułu Finanse i Księgowość jest zautomatyzowanie procesu księgowania wszystkich operacji finansowych w zakresie księgowości jednostek budżetowych.
Moduł obsługuje:
- finanse i księgowość budżetu
- finanse i księgowość jednostki budżetowej
- finanse i księgowość jednostek podległych
- ewidencję operacji księgowych budżetu, w oparciu o plan kont i bieżące dowody księgowe.
Moduł umożliwia między innymi:
- prowadzenie dziennika (i wszelkich innych dokumentów, dekretów i rejestrów) w układzie chronologicznym
- tworzenie (wg potrzeb użytkowników) dzienników umożliwiających rejestrowanie operacji związanych np. z poszczególnymi działalnościami
- rejestrację i dekretację dowodów księgowych w ramach zdefiniowanych przez użytkownika dzienników
- podgląd stanu wykonania budżetu na danym koncie klasyfikacji z uwzględnieniem dokumentów zaksięgowanych, zadekretowanych oraz planu finansowego i zaangażowania środków (podczas dekretowania dokumentów)
- automatyczne dekretowanie sprawozdań z jednostek na kontach księgowych budżetu
- automatyczne dekretowanie raportów kasowych z kasy urzędu
- możliwość dekretowania operacji przekazywanych z innych modułów (środki trwałe, windykacja, płace)
- rejestrowanie dokumentów w dowolnym (otwartym) miesiącu bez konieczności zamykania miesiąca poprzedniego
- podgląd i wydruk planu kont w układzie syntetycznym oraz na dowolnym poziomie analitycznym
- generowanie zestawień obrotów i sald z uwzględnieniem dokumentów przeznaczonych do zaksięgowania celem dokonania symulacji obrotów na kontach
- możliwość kopiowania planu kont z roku poprzedniego na bieżący
- możliwość równoczesnej pracy na początku nowego roku w poprzednim i nowym roku obrotowym (bez konieczności zamykania roku i wprowadzania BO)
- możliwość tworzenia bilansu jednostki ( jednostek podległych) oraz budżetu
- możliwość eksportu bilansu z jednostek podległych (zdalnych) i ich wczytania do jednostki nadrzędnej w celu sporządzenia bilansów łącznych
- możliwość sporządzania w jednostce nadrzędnej bilansów łącznych z bilansów jednostek podległych
- automatyczne tworzenie bilansu otwarcia przy zamknięciu roku
- przesyłanie sprawozdań jednostkowych (zatwierdzonych) i ich konsolidację w systemie w sprawozdania zbiorcze. Możliwość elektronicznego otrzymywania sprawozdań
- export sprawozdań do programu Besti@ – możliwość generowania sprawozdań do RIO.
Moduł Finanse i Księgowość wymaga uprzednio zainstalowanego modułu Budżet. Graniczny termin uruchomienia modułu Finanse i Księgowość to przełom każdego miesiąca.
