Get The Flash!

• Gospodarka Materiałowa [427 kB]

Sprawne zarządzanie zapasami, związanymi z nimi kosztami oraz zaopatrzeniem ma istotny wpływ na wyniki ekonomiczne przedsiębiorstwa.

Podsystem GOSPODARKA MATERIAŁOWA pozwala na znaczne zwiększenie efektywności tych działań, obejmuje problematykę dotyczącą ewidencji
i wyceny zapasów. Wspomaga prace działu zaopatrzenia w zakresie ewidencji zakupów i analiz niedoborów materiałowych na planowane zlecenia produkcyjne oraz prace działu księgowości materiałowej.

Podsystem dostarcza informacji o aktualnym stanie, wartości i lokalizacji zapasów, generując dokumenty obrotu materiałowego.

Charakterystyka podsystemu

• obsługa dowolnej liczby magazynów,
• katalog asortymentów,
• kartoteka magazynowa,
• generowanie dokumentów obrotu magazynowego,
• rozliczanie ilościowo – wartościowe materiałów,
• zamówienia zakupowe,
• kontrola przyjęć zakupionych materiałów,
• dyspozycja materiałowa przychodów i rozchodów,
• przecena zapasów,
• obsługa zleceń powiązana z dyspozycją materiałową
  • analiza niedoborów materiałowych na zlecenia i bilansowanie potrzeb materiałowych,
  • ewidencja zużycia materiałów na zlecenia produkcyjne i pozostałe oraz narastające rozliczanie kosztów tych zleceń,
• przygotowanie danych do sprawozdawczości GUS,
• inwentaryzacja okresowa i ciągła,
• eksport dokumentów obrotowych do podsystemu finansowo-księgowego i ich księgowanie na podstawie zdefiniowanego wzorca dekretacji,
• wszechstronne raporty i analizy ze stanów i obrotów magazynowych.

Dokumenty

Dokumenty magazynowe mogą być wystawiane w drodze dyspozycji materiałowej przygotowanej przez odpowiednie służby i realizowane przez magazyniera przy faktycznym przyjęciu lub wydaniu materiału
z magazynu, bądź wystawiane bezpośrednio przez magazyniera.
Podsystem generuje w sposób automatyczny wszystkie dokumenty obrotu materiałowego i na bieżąco aktualizuje kartotekę stanów magazynowych. Pozwala na korektę dokumentów jeszcze nie zaksięgowanych.
Podsystem wspomaga proces orzekania kontroli dostaw o jakości materiału, nadając każdej partii zakupionego materiału systemowy numer dostawy i umożliwiając wprowadzenie certyfikatu.

Kartoteka stanów magazynowych

Podsystem zapewnia pełną ewidencję stanów i obrotów magazynowych i rozliczanie ilościowo - wartościowe materiałów.
W podsystemie realizowana jest obsługa kartoteki stanów magazynowych w zakresie comiesięcznej aktualizacji księgowej i wyceny wg różnych metod np. FIFO, cen średnich ważonych, cen ewidencyjnych.
Możliwe jest wieloprzekrojowe przeglądanie bieżących ilościowo - wartościowych stanów magazynowych, łącznie
z podglądem dokumentów źródłowych – bieżących i archiwalnych.

Przecena materiałów

Podsystem umożliwia przecenę zapasów zarówno przy wycenie dokumentów magazynowych wg cen ewidencyjnych, jak i przy wycenie wg cen dostaw.
Przecena jest realizowana na określony dzień, dla wskazanych magazynów i wybranych materiałów.

Inwentaryzacja

Podsystem pozwala na sprawne realizowanie inwentaryzacji magazynowej w trybie okresowym, obejmującym wszystkie pozycje wskazanych magazynów lub w trybie ciągłym, poprzez wybór algorytmem liczb losowych określonej liczby pozycji materiałowych ze wskazanego magazynu. Na czas trwania inwentaryzacji podsystem automatycznie blokuje stan magazynowy pozycji podlegających inwentaryzacji.
W podsystemie generowane są dokumenty - arkusze spisu z natury oraz zestawienie różnic inwentaryzacyjnych,
będące wynikiem rozliczenia inwentaryzacji.
Możliwe jest automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych dla niedoborów lub nadwyżek inwentaryzacyjnych.

Zlecenia

Podsystem obsługuje zlecenia produkcyjne, dla których wcześniej, w podsystemie Zarządzanie Produkcją, naliczono potrzeby materiałowe oraz inne rodzaje zleceń np. typu pomocniczego, bez określonego zapotrzebowania materiałowego.
Zlecenia jako centra kosztów obsługiwane są w zakresie bilansowania potrzeb i ustalania niedoborów materiałowych oraz analizy potrzeb i wartości zużycia materiałów.
Aplikacja umożliwia tworzenie raportów zużycia materiałów na zlecenia dla wskazanych okresów sprawozdawczych.