Get The Flash!

Portale korporacyjne

Koszty przetwarzania i wyszukiwania informacji we współczesnych, złożonych organizacjach są niezwykle wysokie.
Portal korporacyjny to kluczowe środowisko do zarządzania informacją wewnątrz korporacji, to ważny punkt dostępowy do wszelkich danych, aplikacji i usług w organizacji.
Nowoczesny portal umożliwia łatwy, uporządkowany i relatywnie tani dostęp do zewnętrznych źródeł danych. Tworzy platformę komunikacji wewnętrznej oraz ułatwia dostęp do dokumentów i aplikacji.

Portal znajduje również zastosowanie dla usprawnienia procesów operacyjnych i biznesowych lub bardziej efektywnego gromadzenia i wykorzystywania zasobów wiedzy celem podnoszenia innowacyjności i sprawności organizacyjnej.

Portal korporacyjny przeznaczony jest dla wszystkich pracowników instytucji i korporacji.
Wspiera on działanie organizacji w czterech następujących obszarach:

• Obiegu informacji,
• Wspomagania zarządzania,
• Realizacji działań bieżących,
• Zaplecza administracyjnego.

Możliwości zastosowania praktycznego systemu o takich zadaniach i cechach dostarczają współczesne technologie internetowe: mechanizmy gromadzenia, aktualizowania i udostępniania informacji, które funkcjonują w licznych internetowych portalach informacyjnych.
Mechanizmy te mogą zostać z powodzeniem zastosowane również wewnątrz organizacji. Dostęp do zasobów informacyjnych odbywa się wówczas poprzez standardową przeglądarkę internetową, będącą obecnie elementem systemu operacyjnego czy pakietu biurowego zainstalowanego na każdym komputerze osobistym.

Korzyści biznesowe

Portal korporacyjny to rozwiązanie przynoszące wiele korzyści instytucji. Wśród nich należy wymienić takie funkcje, jak:

• uzyskanie szybkiego kanału komunikacyjnego z pracownikami wewnątrz organizacji – wzrost wydajności,
• zinwentaryzowana wiedza korporacyjna,
• możliwość szybkiej aktualizacji danych dzięki wykorzystaniu narzędzi do zarządzania treścią (Content Management System),
• standaryzacja procedur postępowania w organizacji,
• redukcja kosztów bezpośrednich (papier, drukowanie, telefony, nośniki magnetyczne),
• koszty dostarczenia informacji /przesyłek,
• redukcja kosztów pracy (szybki dostęp do informacji i łatwa ich wymiana),
• mniej czasu poświęcanego na pracę nad dokumentami dzięki integracji z aplikacjami typu "workflow" (do obiegu dokumentów) i "workgroup" (pracy grupowej),
• redukcja kosztów spotkań wewnętrznych wymagających przyjazdu pracowników z jednostek terenowych dzięki systemowi dyskusji i wirtualnych spotkań,
• zapewnienie pracownikom taniego dostępu do informacji w trybie ciągłym (on-line).

Funkcjonalność

• Wersjonowanie wprowadzonej treści, kontrola wersji dla wszystkich publikowanych materiałów (możliwość przywracania wcześniejszych wersji);
• Obieg procesowy treści (WorkFlow);
• Wielojęzyczność;
• Wsparcie dla tłumacza;
• Elastyczność rozwiązania;
• Dowolna ilość cech określających wprowadzaną treść (np. katalog rozporządzeń, regulaminów, procedur ISO);
• Rozbudowane formularze z wbudowaną walidacją;
• Formularze warunkowe;
• Szybka i wygodna publikacja treści dowolnego rodzaju (edytor WYSIWYG);
• Niewielkie wymagania techniczne (wszystkie funkcje dostępne z poziomu stron WWW za pomocą przeglądarki internetowej);
• Wygodny i łatwy w obsłudze panel administracyjny;
• Możliwość przenoszenia treści z dokumentów MS Word, HTML;
• Rozbudowany system praw dostępu dla różnych grup użytkowników;
• Zaawansowany system „template” dla stron WWW;
• Zarządzanie plikami graficznymi oraz multimediami;
• Publikowanie zdjęć z serwisów zewnętrznych;
• Publikowanie materiału video z www.YouTube.com;
• Podgląd strony przed publikacją;
• Łatwe dodawanie nowych wersji językowych treści serwisu;
• Obsługa systemu obiegu dokumentów;
• Obsługa pracy grupowej (system zadań koordynujący współpracę między redaktorami);
• System powiadomień o zdarzeniach w serwisie;
• Zintegrowana wyszukiwarka (dla serwisu WWW oraz panelu administracyjnego) - w wersji prostej
  i zaawansowanej;
• Wynikowe strony WWW zoptymalizowane pod kątem wyszukiwarek internetowych;
• Wsparcie dla technologii kanałów informacyjnych RSS, ATOM;
• Automatyczne generowanie plików PDF;
• Rozbudowane statystyki;
• Newsletter;
• Chroniony i rejestrowany obszar dostępu;
• Translator adresów URL.

Możliwe zastosowania

• Portal intranetowy ze zbiorem rozporządzeń, regulaminów lub procedur ISO;
• Portal zewnętrzny publikujący informacje dotyczący produktów;
• Portal „urzędowy” publikujący informacje z działalności;
• Portal urzędowy publikujący katalog spraw wraz z opisem obsługi sprawy;
• Portal społecznościowy nastawiony na interakcje z użytkownikami.

ZETO Bydgoszcz SA dysponuje wykwalifikowanym zespołem analityków, architektów systemowych
i programistów. Mamy w swoich szeregach specjalistów, którzy brali udział przy realizacji projektów portalowych Narodowego Banku Polskiego, firmy Goodyear, linii lotniczych Emirates, Urzędu Miasta Bydgoszcz. Przy projektach tych współpracowali również z jednym ze światowych liderów rozwiązań klasy Web Content Management. Wszystkie projekty prowadzimy zgodnie z metodyką Prince2.

Oferujemy usługi w zakresie:

• analizy wymagań i opracowania modelu funkcjonowania portalu korporacyjnego/portal e-learningowego
  w organizacji,
• wyboru i projektowania architektury portalu,
• projektowania i wykonania specjalizowanego oprogramowania wchodzącego w skład portalu,
• integracji portali z istniejącym środowiskiem Klienta,
• wsparcia technicznego dla zaimplementowanych systemów,
• udostępnienia portalu w modelu dogodnym dla klienta (instalacja u klienta, hosting, itp.),
• szkolenia użytkowników,
• świadczenia usług wsparcia użytkownikom portalu.