Raporty
System emituje dwa rodzaje wydruków:
- raporty systemowe redagowane przy zastosowaniu generatora Crystal Reports,
- raporty HTLM generowane w przeglądarce WWW.
Pierwsza grupa raportów uruchamiana jest przyciskiem <Drukuj>, druga grupa – przyciskiem <Raport HTLM>. Wydruk raportów HTML dotyczy informacji prezentowanych na ekranie. Wydruk formularzy podstawowych obiektów modelowych uruchamiany jest bezpośrednio z okien przeglądania przedmiotowych rejestrów i kartotek.
Do formularzy drukowanych w systemie należą:
- formularz zgłoszenia,
- formularz Wniosku o zmianę,
- formularz problemu,
- karta elementu konfiguracji,
- karta usługi,
- karta umowy SLA/OLA.
Przed wydrukiem wybranego formularza na ekranie wyświetli się okno, w którym można zaznaczyć segmenty informacji do wydruku.
Wydruk pozostałych wydawnictw systemowych uruchamiany jest z poziomu funkcji Raporty w poszczególnych modułach oraz bezpośrednio z modułu RAPORTY. Wydruk raportów systemowych wyprzedza ekran z oknem kryteriów wydruku, umożliwiających wybór danych do wydruku. Parametry wydruków zależą od procesu zarządzania, którego dotyczą.
Poniższa lista wydawnictw redagowanych w systemie przedstawiona jest w układzie procesów zarządzania:
- zarządzanie zgłoszeniami:
- rejestr zgłoszeń i reklamacji,
- zestawienie zgłoszeń w układzie usług i kategorii,
- średni czas obsługi zgłoszeń w przekroju usług i kategorii,
- zgłoszenia zarejestrowane i rozwiązane przez analityków HD,
- zestawienie zgłoszeń zarejestrowanych i nierozwiązanych w czasie uzgodnionym w SLA,
- średnia ilość zarejestrowanych zgłoszeń dziennie w podziale na usługi i kategorie,
- analiza obsługi zgłoszeń eskalowanych;
- zarządzanie problemem:
- wykaz problemów w układzie świadczonych usług,
- wykaz znanych błędów w układzie świadczonych usług i komponentów;
- zarządzanie zmianami:
- rejestr wniosków o zmianę,
- analiza podprocesów autoryzacji wniosków o zmianę;
- zarządzanie konfiguracją:
- wykaz elementów konfiguracji w układzie klas zasobów,
- zestawienie elementów konfiguracji w układzie świadczonych usług,
- prezentacja relacji zachodzących pomiędzy elementami konfiguracji;
- zarządzanie usługami:
- baza kontrahentów:
- wydruk Kartoteki klientów;
- raporty dedykowane:
- raport wykonawcy z obsługi nieprawidłowości za okres od-do,
- zgłoszenia z przekroczonym czasem reakcji za okres od-do,
- miesięczny raport awarii.