Get The Flash!

• Środki Trwałe [417 kB]

Podsystem ŚRODKI TRWAŁE kompleksowo wspiera obsługę ewidencyjno-rozliczeniową środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz przedmiotów niskowartościowych.

Dzięki współpracy z podsystemem finansowo-księgowym wszystkie generowane w podsystemie dokumenty, a także odpisy amortyzacji
i umorzenia księgowane są automatycznie, w oparciu o wzorce księgowań, ustalone przez użytkownika.

Charakterystyka podsystemu

• prowadzenie kartotek majątku trwałego,
• ewidencję stanów i obrotów,
• rozliczanie miesięcznej amortyzacji i umorzenia w układzie bilansowym
  i podatkowym,
• przeszacowanie majątku trwałego,
• inwentaryzację,
• analizy stanu majątku trwałego,
• prowadzenie pełnej historii środków trwałych.
  

Kartoteka majątku trwałego

Kartoteka majątku trwałego jest centralnym obiektem podsystemu. Gromadzi ona informacje o składnikach majątku będących w ewidencji firmy oraz operacji na nich dokonanych.
Zawartość kartoteki może być drukowana lub przeglądana wg dowolnych kryteriów. Dane zapisane w Kartotece to m.in. rodzaj majątku, klasyfikacja GUS, miejsce użytkowania, jego przyporządkowanie do stanowiska kosztów, sposób liczenia amortyzacji oraz wysokość miesięcznych odpisów amortyzacyjnych.

Amortyzacja

Podsystem umożliwia prognozowanie wielkości amortyzacji.
Dla poszczególnych składników majątku trwałego umożliwia tworzenie planu amortyzacji, jak również przeliczenie rat amortyzacyjnych do końca okresu umorzeniowego. Amortyzacja obliczana jest z punktu widzenia bilansowego oraz podatkowego. Dopuszczalny jest procentowy podział amortyzacji na wiele stanowisk kosztów. W zależności od potrzeb, amortyzacja może być obliczana metodą liniową, degresywną, planowaną, jednorazową oraz specjalną, umożliwiającą dowolny odpis procentowy w miesiącu przyjęcia.

Zamknięcie miesiąca

Księgowanie w podsystemie odbywa się w trakcie operacji zamykania miesiąca sprawozdawczego. Procedura obejmuje aktualizację Kartoteki Majątku Trwałego na podstawie dokumentów, naliczanie amortyzacji i umorzenia oraz generowanie dowodów księgowych do podsystemu finansowo-księgowego.

Przeszacowanie

Podsystem dostarcza dane potrzebne do przeprowadzenia księgowej wyceny majątku firmy.
Wycenę majątku dla potrzeb przeszacowania można dokonać na określony termin, dla wybranych lub wszystkich grup, a także dla danego składnika na podstawie określonego wskaźnika i na indywidualny termin.

Inwentaryzacja (z opcją obsługi kodów paskowych)

Podsystem umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji dla wszystkich lub wybranych grup środków, jednostek organizacyjnych, stanowisk kosztów oraz osób materialnie odpowiedzialnych. Procedurę spisu inwentaryzacyjnego ułatwiają drukowane arkusze z informacjami o lokalizacji środka, stanowisku kosztów oraz
o osobie, która nimi dysponuje.
Inwentaryzację można znacząco usprawnić przez wcześniejsze oznakowanie środków trwałych za pomocą specjalnych etykiet z nadrukowanym kodem kreskowym - odpornych na ścieranie i odklejanie, a następnie wykorzystanie kolektorów danych. Kolektory danych to małe przenośne komputery z wbudowanymi czytnikami kodów kreskowych. Podczas inwentaryzacji kody kreskowe są łatwo i szybko odczytywane przez czytnik kodów kreskowych, dane te są zapisywane w pamięci kolektora, a następnie przesłane do podsystemu.
W efekcie można uzyskać precyzyjne informacje w postaci protokołów rozbieżności, danych na temat tego, co znajduje się na wyposażeniu poszczególnych pracowników oraz w jakich lokalizacjach znajdują się poszczególne rzeczy.

Raporty

Z informacji zawartych w podsystemie użytkownik może wygenerować szereg zestawień o różnym stopniu szczegółowości.
Należą do nich: wykazy składników majątku trwałego wg zadanego klucza, zestawienia powiązane z amortyzacją
i umorzeniem, a także arkusze inwentaryzacyjne
i zestawienia wyników inwentaryzacji.